Business Days

 

Evenimentul de business al anului in Brasov

Business Networking

Despre Business Networking

In fiecare seara, au loc in cadrul evenimentului Business Days sesiuni interactive de Business Networking fie intr-un cadru formal, fie intr-un cadru informal. Sesiunile de networking debuteaza cu incepere de la ora 18:30 in fiecare seara.

Cele informale au loc in jurul unor degustari de vinuri sau degustari de produse traditionale, specifice regiunii, oferite de catre partenerii nostri, despre care va vom informa imediat ce avem mai multe vesti.  Urmariti cu atentie informarile noastre pentru a afla mai multe.

Sesiunile de Business Networking se caracterizeaza prin cadrul organizat in care au ele loc. La aceste sesiuni pot participa maxim 30 de persoane. Necesita preinscriere pe o lista de intentie. Pe aceasta lista de intentie va puteti inscrie in doua moduri:

  • fie in momentul in care va inregistrati la eveniment, bifati optiunea din fisa de inscriere √ “doresc sa particip la o sesiune de VIP Business Networking (afla mai multe)“;
  • fie ulterior inregistrarii, solicitand acest lucru unuia dintre colegii nostri din echipa de organizare printr-un email.

Cateva reguli despre prioritizarea listelor de intentie:

  • solicitantii care au tichete de acces VIP au prioritate fata de solicitantii care achizitioneaza tichete de acces doar pentru conferintele dintr-o zi sau tichete de acces doar pentru un workshop;
  • solicitatii care au tichet de acces VIP pentru o singura zi pot solicita acces la sesiunea VIP Business Networking din aceeasi zi pentru care este valabil tichetul;
  • solicitantii care au tichet de acces VIP pentru doua zile pot avea posibilitatea de a intra la sesiunea VIP Business networking din oricare din cele doua zile;
  • studentii nu au acces la sesiunile de VIP Business Networking;
  • la o sesiune de VIP Business Networking participa si manageri de la partenerii nostri care finanteaza sau sustin organizarea acestor evenimente;
  • In functie de lista partenerilor si zonele lor de interes (domenii sau industrii), se alcatuieste harta domenilor si numarul de locuri alocate pentru fiecare domeniu;
  • Daca sunt mai multe solicitari din partea partenerilor pentru un domeniu, se suplimenteaza numarul de locuri pe acel domeniu, dar fara a depasi un numar de 7 locuri pe o sesiune de networking;
  • La fiecare sesiune de VIP Business Networking participa un singur reprezentant din cadrul aceleiasi companii;
  • Reprezentantii din cadrul unui domeniu vor fi astfel asezati incat sa nu se intersecteze in cadrul micro-intalnirilor;
  • Selectarea reprezentantilor dintr-un domeniu de pe lista de asteptare se face in functie de tipul de acces, iar pentru cei care au acelasi tip de acces, in functie de ordinea cronologica in care s-au inscris pe lista de intentie, primi inscrisi avand prioritate, pana la ocuparea numarului de locuri alocat domeniului respectiv;
  • Pentru fiecare domeniu vor exista 1 sau 2 rezerve, care vor fi invitate in sala de networking ca si observatori si se vor putea alatura sesiunilor de networking daca unul dintre participanti se retrage;
  • Numarul maxim de locuri alocate pentru parteneri este de 10, deci numarul minim de locuri pentru participanti este de 20.

Cum se va desfasura o sesiune de networking:

  • Numarul de locuri la o sesiune de networking este de 30;
  • Participantii sunt asezati pe doua coloane de cate 2 scaune care sunt orientate fata in fata la 45 de grade, pentru a facilita comunicarea de pe pozitii deschise intre interlocutori;
  • Una din cele doua coloane (stanga) este o coloana fixa, iar cealalta coloana este o coloana mobila;
  • Pe durata sesiunii de networking au loc 15 runde de cate 5 minute de microintalniri, in care fiecare interlocutor are la dispozitie 2,5 minute la dispozitie pentru a se prezenta partenerului de discutie;
  • Dupa ce o sesiune de 5 minute se termina, fiecare participant de pe coloana din dreapta se ridica si inainteaza un rand, cu exceptia primului care se deplaseaza la ultimul rand;
  • In momentul in care se inchide ciclul si fiecare de pe randul de pe coloana din dreapta s-a vazut cu fiecare de pe coloana stanga, se considera incheiata sesiunea de VIP Business Networking care poate continua cu o sesiune de interactiuni informale intre cei de pe aceeasi coloana sau se pot aprofunda discutiile cu unii interlocutori cu care s-au identificat interese comune sau chiar oportunitati de colaborare;
  • Inceputul sesiunii de networking, schimbarea sensului de comunicare, la mijlocul unei microintalniri si finalizarea microintalnirii sunt semnalate de echipa de organizare cu semnale sonore tipice;
  • La finalul microintalnirii, recomandam sa respectati procesul si sa va deplasati un rand in fata, pentru a nu perturba bunul mers al evenimentului. Veti avea posibilitatea sa aprofundati subiectul cu interlocutorii interesanti la finalul sesiunilor de microintalniri si astfel oferiti tuturor posibilitatea de a se bucura de eveniment;
  • In momentul in care un participant, din diverse motive, doreste sa paraseasca evenimentul, temporar sau definitiv, va chema organizatorul si va semnala acestuia intentia de a parasi sesiunea. Recomandam ca acest lucru sa se faca inainte de a incepe o noua sesiune de micro-intalniri;
  • In astfel de situatii, echipa organizatorica va selecta pe unul dintre rezerve, care va intra in locul celui care a solicitat parasirea sesiunii, iar rezerva va continua sesiunile de networking;
  • Participantul care a parasit sesiunea de networking nu se mai poate intoarce inapoi la locul sau, va intra in randul rezervelor si se va putea reintegra la sesiunile de microintalniri doar daca ii vine randul ca si rezerva;
  • Aceasta masura are rolul de a proteja integritatea procesului de networking si de a oferi rezervelor sansa de a intra in sesiunile de networking.

Recomandari pentru sesiunea de microintalnire:

  • Fiecare microintalnire dureaza 5 minute si fiecare participant are la dispozitie practic 2 minute si 30 de secunde pentru prezentare;
  • Timpul alocat fiecarui participant pentru prezentare nu este mult, motiv pentru care va recomandam ca pe durata timpului alocat pentru dumneavoastra sa fiti focusat pe lucrurile cele mai importante, memorabile pe care doriti ca interlocutorul dumneavoastra sa le retina despre dumneavoastra. Va recomandam ca prezentarea sa fie succinta, la obiect, sintetica si sa contina foarte pe scurt informatii despre dumneavoastra, functia pe care o aveti in companie, domeniul in care activati, care sunt nevoile dumneavoastra, ce cautati si mai ales ce puteti oferi;
  • Prezentarea nu trebuie sa fie orientata spre vanzare; rolul acestor intalniri este sa va cunoasteti cu interlocutorul si mai ales sa va oferiti deschiderea sa-l ajutati in ceea ce cauta sau are nevoie daca acest lucru este posibil. Din acest motiv, va recomandam sa abordati si subiecte legate de pasiuni, hobby-uri si preocupari in timpul liber, dar tot sintetic … o sa ramaneti surprins cate lucruri in comun au oamenii si ce usor se pot naste prietenii, afaceri de succes si aliante remarcabile din astfel de microintalniri;
  • Secretul consta in cateva aspecte specifice acestui gen de networking:
    • durata scurta a prezentarilor nu permite niciunui participant sa bata campii si in 2,5 minute nu poti face vanzare;
    • fiind vorba de informatii sintetice si descriptive, atat despre individ cat si despre afacerea sa, sunt mult mai usor de asimilat si memorat de catre interlocutor, creand astfel din start un climat de relaxare si de incredere intre interlocutori;
  • Pentru a asigura un maxim de succes in cadrul unei astfel de sesiuni de networking, recomandam sa va pregatiti de acasa si sa exersati pana reusiti sa sintetizati tot ce aveti de spus in 60-90 de secunde (folositi tehnica “elevator speech”) – in asa fel incat sa lasati loc si pentru 1-2 intrebari pe care interlocutorul dumneavoastra ar putea sa-l aiba legat de zonele lui de interes despre  ce ati spus despre dumneavoastra;
  • Pentru a obtine un impact maxim asupra interlocutorului, recomandam ca cel care initiaza comunicarea sa foloseasca ultimele 30 de secunde pentru a spune interlocutorului cateva lucruri despre domeniile sau subiectele unde poate oferi ajutor sau suport. Este o tehnica care conduce la “reciprocitate”, efectele sunt uluitoare si merita se le testati;
  • Interlocutorul care primeste o astfel de deschidere din partea dumneavoastra se va simti “obligat” sa va raspunda cu aceasi moneda si sa va ofere si el ajutorul, iar dintr-o astfel de deschidere nu se pot naste decat lucruri bune …
  • Secretul este sa fii deschis sa oferi inainte sa ceri ceva …
  • Bineinteles, nu toate intalnirile din cadrul unei sesiuni de networking vor avea rezultate directe si imediate, dar va asiguram ca mai mult de jumatate dintre ele va vor lasa o foarte buna impresie si vor deschide calea spre prietenii, parteneriate sau noi oportunitati.

O experienta de Business Networking nu poate fi povestita, ea trebuie traita. Este o ocazie excelenta de dezvoltare personala, de antrenament de focusare si sinteza, de comunicare verbala si non-verbala si garantat este cea mai buna investitie de timp pe care un om in cautare de networking o poate face intr-o ora jumatate, pentru ca la nici o alta forma de business networking nu poti avea 15 intalniri de calitate, memorabile intr-o ora si jumatate…

Rezultatele pe care le-am trait si pe care le-am vazut dupa astfel de sesiuni de networking depasesc cu mult asteptarile oricui care participa pentru prima data la un astfel de eveniment.

Merita incercat!